CONCEPTION & PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE ” LE BAL DE VENISE ENCHANTÉ” 

BNP PARIBAS

OBJECTIFS : Faire voyager les salariés de BNP Paribas à travers un événement et tout en restant à Paris.

PROBLÉMATIQUE : La cohésion sociale

SOLUTION : l’agence Les Têtes de Pub vous propose le thème du Bal de Venise

CONCEPTION ÉVÉNEMENTIELLE :

Direction artistique, veille, idée créative / concept, moodboard, message véhiculé par cette opération de communication.

EVENT PRODUCTION :

L’agence dirige et assure la mise en oeuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, dans le respect de l’ensemble des paramètres du cahier des charges établi (budget, planning, négociation etc.) Nous sommes en charge du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques ou de services concourant à la production de l’opération. LTDP supervise la réalisation des plans d’implantation d’un décor, de la lumière, du son et le montage du dossier technique.

  • Décoration
  • Feuille de route
  • L’accueil sur site [gestion et répartitions des hôtesses]
  • Traiteur [coordination]
  • Signalétique [impression, fabrication, mise en place]
  • Prestataires [Sourcing, benchmark, gestion, suivi]
  • Coordination pendant l’événement
  • Booking & répétition comédiens

EVENT MANAGEMENT :

  • Gestion du budget
  • Gestion des prestataires
  • Gestion des plannings
  • Gestion des invités
  • Gestion des transports

IDENTITÉ VISUELLE &

SUPPORT DE COMMUNICATION

Conception & impression des supports de communication : bannière teaser, brochure invitation, enveloppe, fond de scène, badge, carte cocktail

Film de l’événement

L’Histoire du Bal de Venise 

Apparu dès le Xème siècle, le carnaval de Venise est un événement unique et devient un style de vie, un réel état d’esprit à Venise ; l’ardeur et la joie de la vie, l’harmonie des couleurs, la pompe et l’émulation du luxe. Le peuple trouvait dans le carnaval l’amusement et le plaisir, mais il y trouvait surtout une liberté d’expression qui n’existait nulle part ailleurs. On pouvait critiquer et se moquer de qui on voulait comme on voulait.

C’est à travers cet événement fédérateur que l’agence Les têtes de pub propose aux salariés de BNP Paribas de se rencontrer, se retrouver, se découvrir le temps d’une soirée exceptionnelle, signe d’amusement, de fête, de divertissement. Plongé dans un monde à l’envers, un monde enchanté accompagné de créatures extraordinaires, d’un décor unique, d’animations à couper le souffle, et de mets délicieux, cette soirée à pour but de renforcer les liens, de créer une belle cohésion sociale et leur laisser un souvenir magique.

COMMUNICATION : (digital & print)  

Carton d’invitation

Design visuel réseaux sociaux

Event guideline

Enveloppes 

PRODUITS DÉRIVÉS :

  • Bracelets
  • Cartons

CONTENT :

  • Storytelling / synopsis
  • Photos 
  • Film : réalisation / production / sound design

PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE :

Mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers de l’opération, dans le strict respect de l’ensemble des paramètres du cahier des charges établi par le client et l’agence (budget, planning, parti-pris du projet…).

Comparaison, négociation, recrutement, contractualisation, encadrement et gestion de tous les prestataires concourant à la production de l’opération.

PLAN D’IMPLANTATION

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