Event Design & Production

L’agence organise différents types d’événements : [ Lancement de produits / marques, corporates, inauguration, défilé, advertainment etc. ].

Elle conceptualise des événements interactifs et avant-gardistes pour des marques ou sociétés en adéquation avec leur stratégie de communication. L’objectif est de donner vie à un projet en transformant une idée, une histoire en un événement en respectant l’ADN de la marque à travers la direction artistique.

L’agence s’engage à faire vivre une réelle expérience au public visé grâce à une mise en scène (show artistique, projection d’images, scénographie), sonore et/ou gustatif.

Nous gérons tout de la post-production jusqu’à la coordination des prestataires lors de l’événement, et ainsi la mise en place de l’événement avec la gestion des budgets.

L’agence met à disposition son panel de prestataires et d’artistes (sourcing).

EVENT DESIGN

1 – Analyse et prise d’informations [cahier des charges]

2 – Concept [scénario, direction artistique, design sonore]

 

 

 

 

 

3 – Recherche & Proposition de lieux

EVENT PRODUCTION

Avant

L’agence assure la mise en place de l’événement [Gestion logistique, technique, artistique / Gestion des flux et des plannings / Feuille de route]

Ainsi, elle dirige coordination sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, dans le respect de l’ensemble des paramètres du cahier des charges établi (budget, planning, négociation etc.)

Nous sommes en charge du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques ou de services concourant à la production de l’opération.

LTDP supervise la réalisation des plans d’implantation d’un décor, de la lumière, du son et le montage du dossier technique.

Logistique   :

– Inscriptions des participants [envoi des invitations, listing, rooming list]

– L’accueil sur site [gestion et répartitions des hôtesses]

– Acheminements [transport, transferts navettes depuis la gare ou aéroport]

– Hébergement [hôtels]

– Traiteur [coordination]

– Signalétique [impression, fabrication, mise en place]

Pendant

Management & Coordination des intervenants

Nous veillons minutieusement au déroulement de l’opération et conservons une équipe d’intervention prête à amortir les perturbations.

Après

Nous faisons une analyse post-opération des exécutions sur les forces et les faiblesses de toutes les variables qui composent l’événement passé.